Diabolocom

Support & Relation client

Cinq KPIs Diabolocom sélectionnés pour piloter la performance des agents de centre de contact et la qualité des interactions, avec les critères de sélection explicités.

5 indicateurs disponibles

Indicateur Objet Type Formule Unité
Calls Handled Number of phone calls handled by the agent in the period. Calls Prédictif COUNT count
Average Handle Time Average duration of phone calls handled by the agent. Calls Résultat AVG(duration) secondes
AI Quality Score Average AI-generated quality rating across the agent's calls, derived from transcript analysis. Calls Résultat AVG(ai_insights_rating) score
Wrap-Up Rate Share of calls for which the agent applied a wrap-up code after the interaction. Calls Prédictif COUNT_RATIO %
First Contact Resolution Rate Share of calls not followed by a callback from the same contact within 48 hours, used as a proxy for resolution quality. Calls Résultat COUNT_RATIO %

Diabolocom expose plusieurs types d'objets via son API : appels téléphoniques, campagnes, contacts, utilisateurs, groupes, codes de clôture et tags. Cette intégration se concentre exclusivement sur les appels téléphoniques, qui constituent l'unité de travail fondamentale pour les agents de centre de contact et le seul type d'objet permettant une attribution par agent à la granularité requise pour le pilotage de la performance. Cinq KPIs ont été retenus, sélectionnés selon trois critères : capacité à attribuer le résultat à un agent spécifique, résistance au gaming et équilibre entre indicateurs avancés et retardés.

Activité et efficience : la tension volume-qualité

Calls Handled comptabilise le nombre total d'interactions traitées par un agent sur une période donnée. Average Handle Time mesure la durée moyenne de ces appels. Aucun des deux indicateurs n'est significatif en isolation. Un volume élevé de Calls Handled peut refléter une productivité réelle, ou traduire un traitement précipité où les agents terminent les interactions prématurément pour gonfler leur débit. Un Average Handle Time court amplifie cette ambiguïté : il peut indiquer une efficience ou une résolution insuffisante. Lus ensemble, les deux indicateurs se contraignent mutuellement : un agent qui traite de nombreux appels à une durée moyenne anormalement basse appelle un examen de la qualité de ses résultats, tandis qu'un agent dont l'Average Handle Time augmente sur un volume stable rencontre peut-être des interactions de complexité croissante ou des obstacles systémiques.

Indicateurs de qualité : notation automatisée et mesure des résultats

L'AI Quality Score est la note de qualité générée par l'IA de Diabolocom pour chaque appel, à partir de l'analyse de la transcription. Parce que la note est produite automatiquement à partir de l'interaction enregistrée, elle n'est pas sujette aux biais de déclaration. C'est ce qui en fait l'indicateur retardé structurellement le plus fiable du jeu : il mesure ce qui s'est réellement passé dans la conversation, non ce que l'agent ou le superviseur rapporte. Lorsque l'AI Quality Score baisse pour un agent dont le Calls Handled augmente, la combinaison suggère que la pression sur le volume comprime la qualité des interactions — une dynamique invisible lorsqu'on examine chaque indicateur séparément.

Le First Contact Resolution Rate est calculé comme la part des appels non suivis d'un rappel du même contact dans les 48 heures. En tant que proxy de la qualité de résolution, il capture si l'agent a réellement réglé le problème du client. Un agent qui traite des volumes importants rapidement tout en produisant un First Contact Resolution Rate faible génère des contacts répétés en aval, ce qui représente un coût réel pour l'opération, invisible dans ses métriques d'activité individuelles. Cette dépendance inter-indicateurs est ce qui confère au First Contact Resolution Rate sa valeur diagnostique : c'est le seul KPI du jeu qui mesure la durabilité du travail de l'agent.

Conformité processus : le Wrap-Up Rate comme signal de qualité des données

Le Wrap-Up Rate mesure la part des appels pour lesquels un agent a appliqué un code de disposition à l'issue de l'interaction. C'est un indicateur avancé de la discipline de données plutôt que des résultats clients : les agents qui catégorisent systématiquement leurs appels permettent les analyses et reportings en aval qui rendent les autres KPIs fiables. Un Wrap-Up Rate durablement faible pour un agent dégrade l'interprétabilité de ses métriques de résultats, puisque les appels sans catégorisation sont absents des analyses segmentées. Le Wrap-Up Rate n'est donc pas un indicateur de performance au sens direct, mais un préalable à la validité de l'ensemble du jeu.

Périmètre et limites de l'intégration

L'API de Diabolocom enregistre les événements au niveau de l'appel et les notes générées par l'IA, mais ne capture pas directement la satisfaction client. Les données CSAT et NPS, lorsqu'elles sont collectées, résident généralement dans un outil de sondage distinct et ne sont pas disponibles via l'endpoint des appels téléphoniques. L'AI Quality Score est un proxy automatisé de la qualité de l'interaction, non une mesure directe de la satisfaction — les deux ne doivent pas être confondus. Les métriques de campagne sortante, qui s'appliqueraient aux agents travaillant en contexte outbound, ont été exclues de cette intégration : le nombre de contacts de campagne atteints présente un risque Goodhart élevé dans les contextes purement outbound et n'est pas un indicateur universel pour les équipes inbound et mixtes.

La fiabilité de ces KPIs dépend d'une utilisation cohérente de la plateforme. Les agents qui traitent des appels en dehors de la plateforme, interrompent les enregistrements ou sautent les étapes de clôture produisent des données incomplètes. Le First Contact Resolution Rate, qui repose sur la correspondance de l'identité du contact entre les appels, est de surcroît sensible à la qualité des données de contact dans le système. Comme pour toutes les intégrations basées sur l'activité, les indicateurs mesurent ce qui est enregistré dans l'outil, non la totalité du travail réalisé.